Momen-momen penting dan bernuansa spiritual yang sangat ditunggu-tunggu ini menjadi semakin bermakna dengan berbagi rasa, cerita dan dakwah. Adalah lazim selama menyongsong dan merayakan hari-hari penting ini seluruh umat saling berkirim email untuk bertukar pikiran maupun saling menyampaikan informasi penting sehubungan dengan ritual keagamaan yang dijalani masing-masing.

Tentunya selama periode ini pula disadari atau tidak oleh para pengguna email, internet terasa semakin lambat dan sulit diakses, email-email seringkali menjadi terlambat, waktu download semakin lama, mailbox semakin besar dan komputer menjadi bertambah lambat dalam mengerjakan segala sesuatu.

Hal ini tentunya dapat berakibat kepada efisiensi kerja dan biaya tinggi dalam mengakses internet.

Berikut adalah beberapa tips / trik yang dapat membantu anda agar tetap efisien dan cepat dalam menggunakan internet :

1. Gunakan alamat email kantor (utama) hanya untuk kepentingan pekerjaan.
2. Buat beberapa account email gratisan di Yahoo / MSN / Google untuk keperluan pribadi.
3. Alihkan milis-milis ke account email di Yahoo / MSN / Google, dijamin lebih cepat dan enak dibaca. Dengan demikian alamat email utama tidak dipenuhi oleh posting dari Milis.
   Bisa jadi masalah khan kalau ada email penting ditolak hanya gara-gara mailbox anda “penuh” atau bila email penting tidak terbaca karena terselip diantara tumpukan milis.
4. Bila perlu bagi-bagi milis tersebut ke beberapa alamat email gratisan, agar lebih mudah dalam mengelompokkan dan membaca posting milis tersebut. Dengan demikian anda bisa bekerja dengan efisien karena mailbox utama anda hanya berisi pekerjaan kantor, sedangkan milis-milis ada di alamat email pribadi yg terpisah. Otomatis anda juga dapat mengecek dan mensortir email lebih cepat, baik untuk keperluan kantor maupun pribadi.
5. Pilah pilih milis yang hendak diikuti; beberapa milis dapat dikatagorikan sebagai Hiperaktif, dalam 1 hari anda bisa menerima ratusan posting email dari milis tersebut. Daripada menghabiskan waktu dan tenaga untuk memilah dan menghapus email yang tidak penting, jauh lebih bijak bila anda berhenti berlangganan milis tersebut.
6. Kirimkan berita penting saja, pengiriman salam melalui mailing list hanya akan membebani traffic internet dan memenuhi mailbox.
7. Bila ingin memforward Email, potong / buang bagian yang tidak perlu, umumnya email2 semacam ini sudah diforward lebih dari beberapa kali, sehingga email yang tadinya hanya 1/2 halaman menjadi beberapa halaman yang umumnya berisi komentar yang tidak penting serta footer iklan Yahoo.
8. Gunakan teknik “Copy Compose Paste” (CCP) berita / isi email yg ingin diforward. Sedikit repot tapi jauh lebih efektif dan menyenangkan baik bagi anda maupun penerima. Email berukuran lebih kecil, tertata rapi dan penerima bisa membaca email dengan lebih nyaman dan cepat. Bayangkan betapa indahnya bila semua orang melakukan hal ini, mari kita mulai dari diri sendiri.
9. Sewaktu mengirim email / forward email dengan penerima yang mayoritasnya Yahoo maka sebaiknya anda kirimkan melalui account email yahoo juga, dengan demikian dipastikan traffics akan lebih efisien bagi anda maupun penerima serta email lebih cepat sampai.
10. Jangan mengirimkan / memforward email dengan attachment lebih besar dari 1 MB,
11. Kecuali sifatnya pribadi maka foto / file akan lebih efektif bila diposting pada Blog dan anda berikan linknya (alamat blog) via email kepada yang membutuhkan. Selain itu posting di Blog juga sangat menyenangkan karena anda dapat berbagi kepada orang banyak sekaligus tetap memiliki dokumentasi secara online. WordPress.com / friendster menawarkan blog gratis dan menarik.
12. Jangan mengirimkan sebuah email ke beberapa orang sekaligus, sebuah email dengan ukuran 100KB yang dikirim TO/CC/BCC kepada 10 orang akan menghabiskan bandwith 1MB (10 x 100KB=1000KB).
13. Sharing file / foto bersama teman sekantor dengan menggunakan sharing folder. Download / Save gambarnya dan letakkan di share folder, kemudian undang teman untuk mengambil / melihatnya dari komputer anda. Dengan demikian anda tidak menghabiskan / mengganggu traffics internet di kantor.
14. Bayangkan bila sebuah foto memiliki ukuran sebesar 100KB dan anda ingin berbagi kepada 10 orang rekan dikantor / gedung yang sama melalui email, alhasil adalah 1MB akan dikirimkan ke internet untuk kemudian kembali ke mailbox penerima yang artinya menghabiskan bandwith 1MB lagi. Selamat!! total dari share foto berukuran 100 KB anda sudah berhasil mengganggu koneksi internet dan menghabiskan bandwith sebesar 2MB secara sia-sia.Bila kantor anda menggunakan ADSL maka dipastikan tagihan akan segera membengkak berlipat-lipat, dan bila menggunakan jenis koneksi lain maka dipastikan akan mengalami gangguan dalam akses internet (kelambatan/kegagalan download).
15. Teliti sebuah email sebelum anda forward kepada rekan yang lain, apakah isi email tersebut memang diperlukan oleh mereka yang menerimanya.
16. Bila isi email adalah surat berantai yang menyebutkan anda harus meneruskan email tersebut atau bisa mengalami bencana maka saran saya segera hapus email tersebut. Saya pribadi menerima surat semacam itu berkali-kali dalam sebulan, hingga kini saya sudah menghapus ratusan email semacam itu dan saya beserta seluruh keluarga masih dalam keadaan sehat tanpa kurang suatu apapun.Disadari atau tidak email-email dari surat berantai semacam itu sangat mengganggu penerimanya dan juga memboroskan bandwith. Sadarlah, tidak mungkin sebuah email bisa mencelakakan anda hanya karena tidak meneruskan pesannya.
17. Masih tentang surat berantai, bantu untuk menghentikan segala bentuk Surat Berantai sejenis yang menawarkan hadiah berupa handphone / komputer dll. dengan hanya melakukan forward email sebanyak-banyaknya. email semacam ini sering disebut sebagai HOAX mail.
18. Jangan mengirim email yang sama secara berulang-ulang, hal ini tidak hanya memboroskan biaya internet anda, tapi juga menjadi biaya bagi penerimanya.Bila anda tidak yakin apakah mereka sudah menerima email anda, tanyakan tanggapan mereka mengenai email tersebut bila mereka menjawab tidak menerima email anda maka anda dapat mengirim ulang email tersebut.
19. Bila anda adalah pengguna setia Webmail, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT segera setelah selesai menggunakan, menggantung LOGIN dapat menyebabkan kebocoran data dimana email anda bisa saja dibaca orang lain yang menggunakan komputer anda secara kebetulan.
20. Agar lebih cepat, hapus email-email yang sudah tidak dibutuhkan / basi, email yang menumpuk di server hanya akan memperlambat proses LOGIN pembukaan Inbox juga waktu yg dibutuhkan untuk sortir email.
21. Buat Folder-folder dengan nama yang sesuai, katagorikan email-email penting yang hendak anda simpan dan pindahkan ke folder tersebut agar mudah dicari kemudian hari.
22. Bagi pengguna setia Webmail, pertimbangkanlah untuk mendownload dan membaca email dengan menggunakan program email populer seperti Outlook Express, Thunderbird dll. Selain lebih cepat dan efisien, anda juga memiliki copy email penting yang tersimpan rapi dikomputer anda.Dengan program diatas, email dapat dibaca dan dibalas secara offline sehingga dapat menghemat waktu dan biaya koneksi internet anda.

– (C)s -